Stadga för LTH-kören

§1 Namn

Föreningens namn är LTH-kören, i denna stadga hädanefter kallad kören.

§2 Ändamål

Kören har till uppgift att tillgodose medlemmarnas behov av skönsång, befrämja medlemmarnas musikaliska utveckling och verka för en god kamratanda, samt att sprida sångglädje över Pålsjö Ängar och varhelst det verkar lämpligt.

§3 Organisation

• Kören är en fri förening inom TLTH.
  
• Körens beslutande organ är körmötet (KM).
  
• Verksamheten leds mellan körmötena av styrelsen.
  
• Körens verksamhetsår är kalenderåret.

§4 Medlemskap

Kören består av medlemmar som delas upp i körmedlemmar, seniloger och hedersmedlemmar.

Körmedlem:

a) Ordinarie medlem

1) Aktiv medlem: Teknolog eller av styrelsen föreslagen person som deltager i merparten av terminens ordinarie repetitioner och som betalar terminsavgift.

2) Vilande medlem: Tidigare aktiv medlem som pga resa, studieuppehåll eller liknande önskar ta ett uppehåll från kören och hos styrelsen ansökt om att bli vilande medlem. Beviljande av vilande medlemskap beslutas av styrelsen på en tidsperiod av en termin i taget. Vilande medlem behöver inte betala terminsavgift.

b) Provmedlem

Nytillkommen sångare/sångerska är provmedlem de tre första övningarna varefter denne aktivt får begära att bli ordinarie medlem. Beslut därom fattas av styrelsen.

Senilog:

Före detta körmedlem som betalar senilogavgift. Senilog ska i förväg informeras om körens större evenemang. Styrelsen överväger möjligheterna att inbjuda eller på annat sätt göra senilogen mer delaktig i evenemanget.

Hedersmedlem:

Person som genom förtjänstfullt handlande varit kören till stort gagn och därför av körmötet med 9/10 majoritet invalts i föreningen. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift, men likställs i övrigt med senilog.

§5 Körmöten

Kören håller två ordinarie KM per år. Extra KM skall hållas om styrelsen eller körens revisorer eller tio körmedlemmar så begär och skall i sådana fall hållas inom tre veckor från att begäran inkommit till styrelsen. Kallelse skall utgå på körövningen senast tre veckor före KM, och senast en vecka före Extra KM. Vid årets första ordinarie KM (som skall hållas tidigast 15:e februari och senast 15:e april), skall förekomma:

1. Skriftlig verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
2. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår.
3. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet.
4. Val av körens valberedning

Vid andra ordinarie KM (som skall hållas tidigast 1:a oktober och senast 1:a december), skall förekomma:

1. Val av styrelse.
2. Val av funktionärer.
3. Val av revisorer.
4. Fastställande av terminsavgift och senilogavgift.
5. Fastställande av nästkommande verksamhetsårs budget.

Motion skall vara ordförande tillhanda senast 3 dagar före mötets öppnande. Möteshandlingar skall finnas tillgängliga anslås på körens hemsida senast 24 timmar innan mötets öppnande. Vid KM skall protokoll föras. Justerat protokoll skall delges kören inom tre veckor.

§5.1 Val och beslut

Vid KM har närvarande ordinarie körmedlemmar yttranderätt och rösträtt. Motionsrätt har alla körmedlemmar. Medlemmar har yttranderätt. KM är beslutsmässigt om minst 1/3 av antalet aktiva körmedlemmar är närvarande. KM:s frågor avgörs om ej annat begärts genom öppen omröstning. Beslut fattas om ej annat stipuleras med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst, förutom vid personval då lotten får fälla avgörandet.

§6 Styrelse

Styrelsen handhar körens löpande verksamhet och ansvarar för sin förvaltning inför KM. Däribland ingår att utarbeta budgetförslag och på andra sätt bereda körmötets handlingar. Styrelsen består av ordförande, sekreterare, kassör, sexmästare, notfiskal, propagandaminister och dirigent. Styrelsen utser inom sig en vice ordförande. Alla stämmor bör vara representerade.

• Ordföranden åligger att leda körens sammanträden och utåt representera och föra körens talan. Ordföranden är dessutom ansvarig för lokalbokningar och internat.
  
• Sekreteraren åligger att föra protokoll vid sammanträden och sköta körens yttre och inre korrespondens. Sekreteraren ansvarar även för medlemslistor och närvarokontroll.
  
• Kassören åligger att ansvara för körens ekonomi, samt att förvalta körens fasta och lösa egendom.
  
• Sexmästaren åligger att emellanåt sörja för medlemmarnas lekamliga spis samt behov av social samvaro.
  
• Notfiskalen åligger att sköta körens notbibliotek och att därvid ansvara för att noter till körens repertoar finns i tillräckligt antal. Notfiskalen är dessutom körens arkivarie.
  
• Propagandaministern åligger att marknadsföra kören
  
• Dirigenten åligger att musikaliskt leda kören.
  Styrelsen är beslutsmässig om högst två ledamöter är frånvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsens mandatperiod är, liksom körens verksamhetsår, kalenderåret. Endast ordinarie körmedlemmar kan nomineras till styrelsekandidater.

§7 Funktionärer

• Stämfiskaler (1 per stämma) som har till uppgift att bistå dirigenten i dennes arbete genom att hålla i stämrep. Stämfiskalerna är dessutom informationskanal mellan styrelse/dirigent och sina stämkollegor.
  
• Fikapetter, som ser till att det finns fika på övningarna, samt upprätta fikalista.
  
• Nätnörd, som har hand om körens hemsida.
  
• Sexslavar, som biträder sexmästaren i dennes arbete.
  
• Övriga funktionärer enligt KM:s beslut.

§8 Revisorer

Det åligger revisorerna att enligt god revisorssed granska styrelsen i dennas arbete.

§9 Firmatecknande

Körens firma tecknas av styrelsen i förening. Körens firma i post och bank tecknas av ordförande och kassör var för sig.

§10 Upplösning

Upplösning av föreningen kan endast ske genom likalydande beslut med 9/10 majoritet på två konsekutiva ordinarie KM. Om föreningen upplöses skall dess tillgångar under en tid av 10 år förvaltas av TLTH. Om föreningen inte återuppstått under denna tid så tillfaller tillgångarna Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola, TLTH, att fritt disponera.

§11 Stadgar

Ändringar, tillägg eller upphävande av dessa stadgar kan ske endast genom likalydande beslut med 2/3 majoritet vid två konsekutiva ordinarie körmöten. För slutgiltigt bifall krävs dessutom godkännande av TLTH-FM.